Datenschutzhinweise zum Newsletter

Gliederung

1. Verarbeitung der Daten
   • Standort und Verwaltung der Daten
   • Verwendung eines Dienstleisters für den Newsletter-Versand
   • Hinweis auf mögliche zukünftige Anbieterwechsel
2. Verarbeitete personenbezogene Daten
   • Auflistung der verarbeiteten Datenarten
   • Freiwilligkeit bestimmter Daten
3. Dauer der Datenspeicherung
   • Speicherfristen
   • Begründung der Speicherdauer
4. Tracking von Öffnungs- und Klickraten
   • Zweck und Umfang des Trackings
   • Rechtsgrundlagen des Trackings
5. Werbung
   • Umgang mit personenbezogenen Daten für Werbezwecke
   • Eigene Dienstleistungen und Empfehlungen
6. Löschung aus der Liste
   • Anleitung zur Löschung der E-Mail-Adresse
   • Kontaktinformation für Support und und Betroffenenrechte
7. Verweis auf allgemeine Datenschutzhinweise
   • Hinweis auf zusätzliche Datenschutzinformationen

Hinweise

1. Verarbeitung der Daten

Die Verarbeitung der Abonnentendaten erfolgt auf einem Server in einem Rechenzentrum in Deutschland. Die Serververwaltung wird von einem deutschen Dienstleister übernommen, mit dem ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO besteht. Für den Versand unserer Newsletter nutzen wir das Angebot von Rapidmail (rapidmail GmbH, Wentzingerstraße 21, 79106 Freiburg im Breisgau, Deutschland). Die Verarbeitung der erforderlichen Daten findet in einem Rechenzentrum in Deutschland statt. Hierfür liegt ein Auftragsverarbeitungsvertrag mit Rapidmail vor, Es besteht kein Risiko der Datenübermittlung in ein Drittland, zudem ist Rapidmail nach ISO 27001 zertifiziert. Dies garantiert ein angemessenes Datenschutzniveau. Weitere Informationen des Dienstleisters zu Datenschutz & Sicherheit finden Sie hier. Es wird darauf hingewiesen, dass ein Wechsel des Newsletter-Dienstanbieters in Zukunft möglich ist.

2. Verarbeitete personenbezogene Daten

Folgende Daten werden für die Verwaltung und den Versand des Newsletters verarbeitet:

• E-Mail-Adresse
• Vorname und Nachname (optional)
• Datum der Registrierung
• Art der Registrierung (z.B. über Website)
• IP-Adresse bei der Registrierung
• IP-Adresse und Geolokation (Land) bei Double Opt-In
• Öffnungsraten von E-Mails
• Klickraten in E-Mails
• Status zu Zustellproblemen
• Notizen zu Zustellproblemen
• Verwendete E-Mail-Clients

3. Dauer der Datenspeicherung

Die Daten werden für die Dauer des Newsletter-Abonnements und bis zu drei Jahre danach gespeichert, um sicherzustellen, dass bei Abmeldungen keine erneute Anmeldung erfolgt und Anfragen zur Zustellung des Newsletters bearbeitet werden können. Dies dient auch der Erfüllung der Anforderungen von § 7 UWG.

4. Tracking von Öffnungs- und Klickraten

Öffnungs- und Klickraten werden zum Teil getrackt, um die Interaktion mit den Newsletter-Inhalten zu messen und die Zustellbarkeit sicherzustellen. Das Tracking hilft ebenfalls, nichtaktive Abonnenten zu identifizieren und die Reputation des Versanddienstleisters zu wahren. Rechtsgrundlage für das Tracking von Öffnungs- und Klickraten sind Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO (erforderlich für den Vertragszweck) und Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO (Interessenabwägung). Zudem erfolgt seit dem 12.02.2023 ein Hinweis auf die Einwilligung der Abonnenten bei der Anmeldung.

5. Werbung

Es erfolgt keine Weitergabe von personenbezogenen Daten an Dritte für Werbezwecke. Eigene Dienstleistungen oder Angebote können erwähnt werden, ebenso wie Produkte oder Dienstleistungen Dritter, die als empfehlenswert erachtet werden.

6. Löschung aus der Liste

Die Möglichkeit zur Löschung der E-Mail-Adresse aus der Liste ist in jeder Newsletter-E-Mail gegeben. Zudem kann der Support unter newsletter@doctronic.de kontaktiert werden. Für Fragen zum Datenschutz und zur Wahrnehmung von Betroffenenrechten kontaktieren Sie uns unter datenschutz@doctronic.de

7. Verweis auf allgemeine Datenschutzhinweise

Für weitere Informationen wird auf die allgemeinen Datenschutzhinweise verwiesen.